Laporan Presensi dan Peremajaan Pegawai Tahun 2018

LAPORAN PRESENSI DAN PEREMAJAAN PEGAWAI TAHUN 2018

PENTING!!!

Rekapitulasi Presensi Guru dan Karyawan (PNS dan Non PNS) kami tunggu selambat-lambatnya setiap tanggal 03 di bulan berikutnya

softcopy ke email tu.balaidikmensleman@gmail.com dan hardcopy diserahkan ke Balai Dikmen Sleman di jam kerja

===== ===== ==== ==== ==== ==== ==== ==== ==== ==== ====

TENTANG PRESENSI

Tanya : "Siapa saja yang kami masukkan dalam Rekapitulasi Presensi setiap bulan?"

Jawab : "Format Rekapitulasi Presensi berisi seluruh guru dan karyawan pada sekolah. Susunan adalah PNS (guru), PNS (karyawan), Non PNS (guru), dan Non PNS (karyawan). Bagi Non PNS kolom NIP diisikan NIK (Nomor Induk Kependudukan)

Tanya : "Bagaimana format  Presensi tahun 2018?"

Jawab : "Format Presensi tahun 2018 (dapat diunduh disini)

Tanya : "Bagaimana format Rekapitulasi Presensi setiap bulan?"

Jawab : "Format Rekapitulasi Presensi (dapat diunduh disini)

Tanya : "Mengapa semua Guru dan Karyawan PNS dan Non PNS harus mengisi presensi manual harian dan dicantumkan dalam Rekapitulasi Presensi setiap bulan?"

Jawab : "Presensi Manual harian dan Rekapitulasi Presensi setiap bulan diberlakukan dalam langka pelaksanaan tertib administrasi di sekolah - sekolah di Kabupaten Sleman.

Tanya : "Bagaimana format presensi yang harus kami (sekolah) sediakan?"

Jawab : "Format Presensi dibuat sesuai format dari Dikpora DIY sebagaimana kami lampirkan. Untuk Kop Presensi disesuaikan dengan Kop Sekolah masing-masing

Tanya : "Bagaimana apabila format presensi yang sudah kami (sekolah) sediakan belum sesuai dengan format dari Dikpora DIY (yang dibagikan melalui Website Balai Dikmen Sleman)?"

Jawab : "Bagi SMA/ SMK Negeri dan Swasta di Kabupaten Sleman, format presensi (dari Dikpora DIY) sudah diberlakukan mulai pada Triwulan II Tahun 2017 dan masih berlaku sampai Tahun 2018 dst (sampai ada edaran perubahan format dari Dikpora DIY)

Tanya : "Kapan kami harus mengumpulkan Rekapitulasi Presensi beserta lampirannya?"

Jawab : "Rekapitulasi Presensi beserta lampirannya berupa hardcopy dapat dikumpulkan ke Balai Dikmen Kab. Sleman dan Softcopy excell Rekapitulasi Presensi dapat dikirim via email tu.balaidikmensleman@gmail.com dengan subjek/judul email “Presensi Bulan …. Tahun 2018 SMA/SMK… “ pada tanggal 3 di setiap awal bulan berikutnya. Hardcopy dimasukkan dalam Map Snelhecter atau dijilid per bulan

Tanya : "Apabila kami sudah menggunakan fingerprint apakah presensi manual tetap harus kami (sekolah) sediakan?"

Jawab : "Presensi manual tetap disediakan dan digunakan sebagai backup apabila ada masalah dengan mesin fingerprint. 

Tanya : "Bagaimana susunan Rekapitulasi Presensi setiap bulan?"

Jawab : "Susunan Rekapitulasi Presensi dimasukkan ke dalam Map Snelhecter atau dijilid dan disusun sebagai berikut:

1. Rekapitulasi Presensi Guru dan Karyawan

2. Sekat kertas warna (opsional)

3. Presensi Manual Guru (urut tanggal)

4. Sekat kertas warna (opsional)

5. Presensi Manual Karyawan (urut tanggal)

6. Sekat kertas warna (opsional)

7. Rekap presensi finger print Guru (apabila sudah memiliki mesin fingerprint)

8. Sekat kertas warna (opsional)

9. Rekap presensi finger print Karyawan (apabila sudah memiliki mesin fingerprint)

TENTANG PEREMAJAAN DATA PEGAWAI

Tanya : "Bagaimana format Laporan Peremajaan Data Pegawai setiap bulan?"

Jawab : "Format Laporan Peremajaan Data Pegawai (dapat diunduh disini)

Tanya : "Siapa saja yang kami masukkan dalam Peremajaan Data Pegawai?"

Jawab : "Peremajaan Data Pegawai berisikan data pegawai PNS pada suatu instansi yang terdiri dari Rekap Laporan Perubahan Data (Kop disesuaikan masing-masing sekolah dan ditandatangani oleh Kepala Sekolah) dengan lampiran :

1. Rekapitulasi Jumlah PNS berdasarkan Jenis Kelamin, Pendidikan, dan Golongan

2. Rekapitulasi Jumlah PNS berdasarkan Jenis Jabatan

3. Rekapitulasi Jumlah PNS berdasarkan Agama dan Jenis Kelamin

4. Daftar Nominatif PNS

5. Daftar Urut Kepangkatan PNS

6. Laporan Perubahan Jenis Kepangkatan dan Berkala (apabila tidak ada perubahan cantumkan NIHIL)

7. Laporan Perubahan Data Jenis Jabatan (apabila tidak ada perubahan cantumkan NIHIL)

8. Laporan Perubahan Data Pendidikan (apabila tidak ada perubahan cantumkan NIHIL)

9. Laporan Perubahan Data Diklat Jabatan Struktural (apabila tidak ada perubahan cantumkan NIHIL)

10. Laporan Perubahan Data Penghargaan, Sertifikasi (apabila tidak ada perubahan cantumkan NIHIL)

11. Laporan Perubahan Data Diklat Teknis/ Fungsional (apabila tidak ada perubahan cantumkan NIHIL)

12. Laporan Perubahan Data Keluarga (apabila tidak ada perubahan cantumkan NIHIL)

13. Laporan Perubahan Data Hukuman (apabila tidak ada perubahan cantumkan NIHIL)

Tanya : "Kapan kami harus mengumpulkan Laporan Peremajaan Data Pegawai?"

Jawab : "Hardcopy Peremajaan Data Pegawai dapat dikumpulkan ke Balai Dikmen Kab. Sleman dan Softcopy excell Laporan Peremajaan Pegawai dapat dikirim via email tu.balaidikmensleman@gmail.com dengan subjek/judul email “Peremajaan Data Pegawai Bulan …. Tahun 2018 SMA/ SMK… “ pada tanggal 3 di setiap awal bulan berikutnya. Untuk Peremajaan Data Pegawai dibuat dan dimasukkan dalam Map atau dijilid per bulan.

TENTANG CARA BERTANYA

Tanya : "Bagaimana cara kami untuk bertanya mengenai Presensi dan Laporan Kepegawaian?"

Jawab : "Apabila ada pertanyaan tentang Presensi dan Laporan Kepegawaian dapat langsung menghubungi kami via email ke balaidikmensleman@gmail.com dengan subjek "Tanya Presensi/ Laporan Kepegawaian SMA/SMK ...... "

TENTANG KONTAK DIKPORA DIY

Tanya : "Bagaimana cara kami untuk menghubungi DIKPORA DIY?"

Jawab : Kontak Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga DIY adalah

Dinas Pendidikan, Pemuda, dan Olahraga Daerah Istimewa Yogyakarta

Alamat: Jalan.Cendana 9 Yogyakarta, Indonesia
Telp: (0274) 550330 - Faxs: (0274) 765456
Email: dikpora@jogjaprov.go.id

TENTANG KONTAK BALAI PENDIDIKAN MENENGAH KABUPATEN SLEMAN (BALAI DIKMEN SLEMAN)

Tanya : "Bagaimana cara kami untuk menghubungi Balai Dikmen Sleman?"

Jawab : Kontak Balai Pendidikan Menengah Kabupaten Sleman

Alamat: Jalan Kebonagung, Bolawen, Tlogoadi, Mlati, Sleman
Telepon: belum ada
Email: tu.balaidikmensleman@gmail.com

Website: balaidikmensleman.blogspot.co.id

Sekian Informasi dari kami. Semoga bermanfaat